GESTÃO DE ESTOQUE

O controle de estoque se torna o maior desafio para o setor varejista, visto a sua complexidade diante do grande volume de movimentação. Com práticas e rotinas a serem implementadas é possível controlar o estoque e apurar os resultados identificando as deficiências que consomem hoje no mínimo 2,5% do faturamento da empresa. Podemos afirmar que com controles bem definidos pode-se chegar a uma economia de 1% do faturamento nas perdas sem levar em conta o projeto de prevenção de perdas. 

Outro fator de economia se refere ao excesso de estoque, com práticas bem definidas a tendência é a diminuição nos níveis de estoques que pode chegar a 15, 10 ou até menos dias, lembrando que o índice recomendado pela Abras é de 21 dias. Outro complicador para o supermercadista se refere a ruptura de produtos, com falta de acompanhamento o setor comercial acaba comprometendo o fluxo de caixa da empresa por não saber o que comprar, fazendo com que os produtos tenham seus prazos de validade vencidos dentro do depósito antes mesmo de ir para área de venda, ou seja, Controle de estoque é um processo inevitável e altamente rentável, levando em consideração o lucro líquido do varejo.

Trabalhos a serem realizados: 

DEPARTAMENTALIZAÇÃO DO MIX DE PRODUTOS NO SISTEMA RETAGUARDA, com separação dos produtos por departamento, família, grupo no sistema. 

CONTROLE DE ESTOQUE físico, gerencial e contábil, com acompanhamentos de entradas, saídas, contagens de produtos (inventários) por família, perecíveis e loja inteira, gerando números perdas.

COMPOSIÇÃO DE RECEITAS DE INDUSTRIALIZADOS, gerando o preço de compra a partir dos produtos que o compõe.

DECOMPOSIÇÃO DE PRODUTOS BOVINOS e SUINOS, a partir da sua compra total e seu peso, gerando seu preço de compra.

REALIZAÇÃO DE INVENTÁRIO, dividindo a loja por seção, passando no coletor de dados, apurando as divergências geradas.

LAYOUT DE LOJA.  Desenvolvimento de layout seguindo a sequência de compra do cliente.

METAS DE PERDAS POR SETOR, definindo ainda gratificação para os encarregados de setor.

PREVENÇÃO DE PERDAS, tendo como premissa metas de perdas e gratificação por departamento.

MIX DE PRODUTOS, definindo a quantidade de produtos por família e região, excluindo os inativos.

METAS DE POSIÇÃO DE ESTOQUE POR DEPARTAMENTO, FAMÍLIA DE PRODUTOS. Definindo o valor de estoque e o valor vendido.

ESTRUTURAÇÃO CONTÁBIL

Com o foco na gestão interna da empresa e o seu constante fortalecimento, atuamos na criação do setor de contabilidade, migrando, coordenando e adequando-a à nova realidade da empresa.

SISTEMAS INTEGRADOS (ERP)

Experiência comprovada no varejo, atuamos em todo o território nacional na gestão e implantação de sistemas ERP. Com metodologia testada e comprovada por vários clientes, mudamos a cultura de sua empresa tornando-a eficiente.

GESTÃO FINANCEIRA E CONTROLADORIA

Revisa as rotinas financeiras para averiguar a fidedignidade das informações, indentifcando fragilidade nos processos e apresentando sugestões de melhorias, além de envolver-se na resolução das imperfeições desde à criação ou modificação das políticas internas. Origina uma análise segura da posição financeira da empresa, tal como sua real disponibilidade.

- Organização nos processos e Práticas Financeiras;

- Determinação e Cálculo dos Custos Fixos;

- Análise de Índices Financeiros e Endividamento;

- Análise de Resultados e Desempenho Econômico0Financeiro;

- Apuração da Margem de Contribuição e Cálculo do Ponto de Equilíbrio;

- Gestão de Contas a Pagar e Receber;

- Formação do Preço de Vendas;

- Reestruturação de Passivos Financeiros;

- Fluxo de Caixa.

DIAGNÓSTICO FINANCEIRO

Mensura o desempenho financeiro e o modelo de negócio praticado pela empresa por meio de análise das informações contábeis, registros em planilhas gerenciais fornecidas pela empresa, informações do planejamento estratégico e entrevista com os gestores.

Tais informações permitem a visualização da situação econômica e financeira do negócio, gerando fonte de dados para o desenvolvimento e execução de um plano de ação voltado para o aumento da lucratividade e rentabilidade do negócio.

REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS E PRÁTICAS FINANCEIRAS

Mapeia e reestrutura os processos e rotinas financeiras do modelo de gestão atual, incorporando as melhores práticas de mercado com acompanhamento na implantação e utilização pelos profissionais envolvidos, até a incorporação integral dos processos pela empresa/colaboradores.

- Gestão Tesouraria;

- Gestão Contas a receber e Contas a pagar;

- Faturamento, Crédito e Cobrança;

- Gerenciamento de Fluxo de Caixa e Orçamento;

- Análise de Resultados e Indicadores Financeiros;

- Formação do Resultado Operacional e Gerencial;

- Cálculo da Margem Bruta, Operacional e Líquida;

- Revisão dos Custos Fixos e Variáveis;

- Análise dos Índices de Rentabilidade ou de Retorno;

- Aferição do Ponto de Equilíbrio.

AUDITORIA FINANCEIRA

Examina a integridade e eficácia das demonstrações financeiras, sistemas financeiros, registros, transações e operações de uma entidade ou de um projeto, com o intuito de assegurar a fidedignidade dos registros e proporcionar credibilidade às demonstrações financeiras e outros relatórios da administração.

Esta avaliação também engloba o controle de atividades internas para a proteção dos bens e direitos da empresa, apuração de possíveis irregularidades e aprimoramento da eficácia operacional.

CONTROLES FINANCEIROS E CONTÁBEIS

A prática da informação contábil deve ser gerada de forma consistente e integrada, evitando retrabalhos e gastos desnecessários.

A conciliação entre dados financeiros e contábeis é o nosso foco, avaliando-os e reestruturando-os de maneira eficaz.

Desenvolvemos controles Financeiros, tais como:   

·    Cartões e Ticket’s a Receber – Umas das grandes áreas de atuação do contas a receber é garantir o que foi vendido seja efetivamente recebido a partir das vendas nessa modalidade, falta de controle nessa área gera o caminho contrário, conciliações a partir dos depósitos bancários além de gerar desconfiança no trato de questões envolvendo descontos em duplicidade de clientes ou ainda incerteza nos recebimentos de mercadorias vendidas por parte das administradoras.

·     Recebimentos de Fornecedores – Na atividade varejista é comum realizar acordos comerciais de diversas modalidades, seja troca de mercadorias, compra de espaços, redução de custos, etc. a grande questão é: E o financeiro como cobrar e receber e controlar isso de forma eficiente e se muitas dos pagamento são através de bonificações de mercadorias?Dar o suporte necessário ao departamento de compras na hora de realizar suas negociações e transparecer ao fornecedores segurança de recebimento, evitando cobranças indevidas, é uma das ações que vão inclusive refletir no bom relacionamento das áreas envolvidas além de evidentemente assegurar ao supermercado o recebimento daquilo que foi acordado.

·     Conciliação Bancária – Entender o processo de conciliação como um meio de auditoria, uma vez que todas as operações convergem em bancos, atuar de forma a retratar os lançamentos contábeis, validados com o movimentado na instituição financeira.

·     Fechamentos de PDV’s

·     Convênios Empresas.

·     Controles Private Label.

·     Operações Especiais nos PDV’s (Correspondentes Bancários e demais movimentações).

·     Contas a Pagar.

·    Contabilização e controles financeiros das operações envolvendo Folha de Pagamentos, assim como seus reflexos.  

·   Caixa – Geralmente tratado com controles absolutamente pessoais, onde muitas vezes para entender a real situação é necessário recorrer ao controlador do numerário.

TRIBUTÁRIO

O planejamento tributário é uma ferramenta preventiva contra acréscimos indesejados da carga tributária, e as constantes modificações no cálculo de impostos e contribuições.

De forma lícita, desenvolvemos um planejamento adequado e sob medida para a sua empresa, possibilitando uma melhor alavancagem dos seus negócios.

SOCIETÁRIO

A reestruturação societária versos a tributação que incide sobre a empresa, é um aspecto que deve ser observado pelo empresário.

De forma a minimizar a carga tributária, avaliamos e diagnosticamos a melhor solução para proteger o patrimônio da sociedade e dos sócios.

Só teremos uma chance de salvar nosso planeta! Pense nisso! 
 

VISÃO
Ser a melhor empresa do ramo no mercado brasileiro gerando satisfação aos nossos clientes parceiros e colaboradores.

MISSÃO
Manter nossos níveis de excelência na entrega de serviços garantindo satisfação à nossos clientes e colaboradores.

QUEM SOMOS

A e+control, é uma empresa capacitada em gestão financeira, controladoria e administrativa sediada em Curitiba. Há mais de seis anos no mercado, vem atendendo clientes em vários estados brasileiros oferecendo-lhes soluções ideiais em: gestão financeira e controladoria, controles financeiros e contábeis, gestão de estoques e planejamento tributário e societário. 

Nosso objetivo é proporcionar a organização de um modelo prático de gestão, capaz de permitir o monitoramento integrado de todas as operações, desde a movimentação de entradas até a saída completa de produtos, assegurando a máxima participação das equipes.